Klienteninformation Datenschutz
Mit den folgenden Hinweisen möchten wir Sie allgemein über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns informieren. Zusätzlich erhalten Sie einen Überblick über Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen.
1. Verantwortliche Stelle
Club Aktiv e.V.
Selbsthilfe Behinderter und Nichtbehinderter
Schützenstr. 20
54295 Trier
Vertreten durch:
Michael Jörg (1. Vorsitzender)
Oliver Schardt (Geschäftsführer)
Weitere verbundene Unternehmen und Vereine sind:
Paritätische Sozialstation des Club Aktiv e.V.
Bergstr. 49
54295 Trier
und
Club Aktiv gGmbH
Schützenstr. 20
54295 Trier
2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Betreuung-, Pflege- und Beratungsvertrag zwischen Ihnen und dem Club Aktiv sowie die Paritätische Sozialstation als Leistungserbringer und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.
Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheits-, Sozial-, Betreuungs- und Pflegedaten. Dazu zählen insbesondere Teilhabeberichte, Pflegedokumentationen, Beratungs- und Beurteilungsdokumente, die wir oder andere Stellen erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Stellen, bei denen Sie Leistungen beziehen, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Medikamentenpläne, persönliche Daten für den Zweck einer Beratung, ...).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Bundesdatenschutzgesetz.
Die Erhebung von Ihren Daten ist Voraussetzung für Ihre beanspruchten Leistungen bei uns. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann ein sorgfältiger Leistungsempfang nicht erfolgen.
Die personenbezogenen Daten können auch zur Wahrung der Qualitätsstandards und zu wissenschaftlichen Forschungszwecken und Studien verarbeitet werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 9 Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz.
Erfolgt die Datenverarbeitung ohne gesetzlicher Vorgabe erbitten wir als Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung. Die Einwilligung ist freiwillig und Sie können sie jederzeit widerrufen. Ihre Einwilligung benötigen wir beispielsweise im Falle eines Lichtbildes zum Zweck der Veröffentlichung in Medien, wie der Webseite des Club Aktivs.
3. Empfänger Ihrer Daten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzte / Therapeuten, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung und Behörden (JobCenter, Agentur für Arbeit, Sozialhilfeträger,...) sein.
Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung und Sachverhaltsklärung.
Wir haben spezialisierte Dienstleister beauftragt, uns zu unterstützen, dazu zählen beispielsweise Softwareanbieter, Systemadministratoren und Rechenzentrumsbetreiber. Diese haben, nur soweit für die Erbringung der Dienstleistungen unbedingt erforderlich, Zugriff auf personenbezogene Daten.
4. Speicherung Ihrer Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung Ihres Leistungsanspruchs erforderlich ist.
Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 5 Jahre nach Abschluss Ihres Leistungsanspruchs aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben, zum Beispiel 30 Jahre falls dauerhafte Dokumentation sinnvoll erscheint.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz,
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
6. Unsere Kontaktdaten:
Club Aktiv e.V.
Selbsthilfe Behinderter und Nichtbehinderter
Schützenstr. 20
54295 Trier
Weitere verbundene Unternehmen und Vereine sind:
Paritätische Sozialstation e.V.
Bergstr. 49
54295 Trier
und
Club Aktiv gGmbH
Schützenstr. 20
54295 Trier
Telefon: 0651/97859-0
Fax: 0651/97859-26
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie
per E-Mail: datenschutz@clubaktiv.de oder
per Post unter vorstehender Anschrift, „zu Händen des Datenschutzbeauftragten".
