Information Datenschutz Beschäftigte/ Praktikanten/Ehrenamtler
Mit den folgenden Hinweisen möchten wir Sie allgemein über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns informieren. Zusätzlich erhalten Sie einen Überblick über Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen.
1. Verantwortliche Stelle
Club Aktiv e.V.
Selbsthilfe Behinderter und Nichtbehinderter
Schützenstr. 20
54295 Trier
Weitere verbundene Unternehmen und Vereine sind:
Paritätische Sozialstation des Club Aktiv e.V.
Bergstr. 49
54295 Trier
und
Club Aktiv gGmbH
Schützenstr. 20
54295 Trier
2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um zur Durchführung eines Arbeitsverhältnisses zwischen Ihnen und dem Club Aktiv und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.
Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Beschäftigtendaten. Dazu zählen insbesondere Personalstammdaten, Arbeitszeitdaten, Gesundheitsdaten, Lohn- und Gehaltsdaten und Versicherungsdaten, die wir oder andere Stellen (z.B. Finanzamt, Geldinstitute, Versicherung, etc) erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Stellen Daten zur Verfügung stellen (z.B. Finanzamt).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 26 Bundesdatenschutzgesetz.
Die Erhebung von Ihren Daten ist Voraussetzung für Durchführung des Arbeitsverhältnisses. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Durchführung des Arbeitsverhältnisses nicht erfolgen.
Erfolgt die Datenverarbeitung ohne gesetzlicher Vorgabe erbitten wir als Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung. Die Einwilligung ist freiwillig und Sie können sie jederzeit widerrufen. Ihre Einwilligung benötigen wir beispielsweise zu Ihrem Lichtbild zum Zweck der Veröffentlichung.
Erfolgt die Datenverarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die Ihren Schutz personenbezogener Daten erfordern, dürfen wir Ihre Daten verarbeiten.
3. Empfänger Ihrer Daten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten könnte vor allem Behörden, Versicherungen und Kostenträger sein.
Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zweck der Durchführung des Arbeitsverhältnisses.
Wir haben spezialisierte Dienstleister beauftragt, uns zu unterstützen, dazu zählen beispielsweise Softwareanbieter, Systemadministratoren und Rechenzentrumsbetreiber. Diese haben, nur soweit für die Erbringung der Dienstleistungen unbedingt erforderlich, Zugriff auf personenbezogene Daten.
4. Speicherung Ihrer Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses erforderlich ist.
Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 6 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben, zum Beispiel 30 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses falls dauerhafte Dokumentation sinnvoll erscheint.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
6. Unsere Kontaktdaten:
Club Aktiv e.V.
Selbsthilfe Behinderter und Nichtbehinderter
Schützenstr. 20
54295 Trier
Weitere verbundene Unternehmen und Vereine sind:
Paritätische Sozialstation e.V.
Bergstr. 49
54295 Trier
und
Club Aktiv gGmbH
Schützenstr. 20
54295 Trier
Telefon: 0651/97859-0
Fax: 0651/97859-26
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie
per E-Mail: datenschutz@clubaktiv.de oder
per Post unter vorstehender Anschrift, „zu Händen des Datenschutzbeauftragten".
